Gmail ऐप पासवर्ड कैसे बनाएं और Mailera से खाता जोड़ें

ऐप पासवर्ड क्या है और कब चाहिए?

ऐप पासवर्ड (app password) किसी ऐप को आपके Google खाते से जोड़ने के लिए बनाया गया अलग पासवर्ड है। इसे अपने सामान्य Google पासवर्ड या Mailera की API कुंजी की जगह इस्तेमाल नहीं करना है। तीनों का काम अलग है:

Google पासवर्ड मैनेजर में सहेजा गया सामान्य पासवर्ड, ऐप पासवर्ड नहीं बन जाता। अगर आप “Gmail ऐप पासवर्ड कैसे देखें” खोज रहे हैं, तो सहेजे गए पासवर्ड की सूची में नहीं, Google खाते की ऐप पासवर्ड सुविधा में देखें।

Google की सलाह है कि जहाँ ऐप में “Sign in with Google” उपलब्ध हो, उसे प्राथमिकता दें। Mailera का Gmail कनेक्शन ऐप पासवर्ड इस्तेमाल करता है। यहाँ उसी तरीके के चरण दिए गए हैं। Google की पात्रता और पासवर्ड हटाने के नियमों का आधार आधिकारिक ऐप पासवर्ड सहायता है, जिसे 25 अक्टूबर 2026 को पढ़ा गया था।

शुरू करने से पहले क्या जाँचें?

सिर्फ़ अपना खाता जोड़ें या ऐसा खाता जिसे जोड़ने की अनुमति आपके पास हो। फिर ये बातें जाँचें:

• Google खाते में दो-चरणीय सत्यापन चालू होना चाहिए। इसके बिना ऐप पासवर्ड इस्तेमाल नहीं किए जा सकते।
• काम या स्कूल के Google Workspace खाते में संगठन की पाबंदियाँ लागू हो सकती हैं। दो-चरणीय सत्यापन चालू न कर पाएँ तो व्यवस्थापक से संपर्क करें।
• Mailera में मेलबॉक्स जोड़ने के लिए आपकी भूमिका Admin या Leader होनी चाहिए। यह Google Workspace व्यवस्थापक की अनुमति से अलग बात है।

दो-चरणीय सत्यापन चालू होना ज़रूरी है, लेकिन उससे ऐप पासवर्ड का विकल्प मिलने की गारंटी नहीं होती। Google के अनुसार, सिर्फ़ सुरक्षा कुंजियों पर आधारित सत्यापन, संगठन का खाता या Advanced Protection भी विकल्प न दिखने के कारण हो सकते हैं।

अपनी सुरक्षा व्यवस्था कमज़ोर करके विकल्प दिखाने की कोशिश न करें। संगठन का खाता हो तो पहले उसकी नीति समझें।

Gmail ऐप पासवर्ड कैसे बनाएं?

1. सही Google खाते में साइन इन करें। जिस Gmail पते को Mailera में जोड़ना है, उसी खाते की सेटिंग खोलें। कई Google खाते खुले हों तो आगे बढ़ने से पहले पता मिलाएँ।
2. दो-चरणीय सत्यापन जाँचें। Google के दो-चरणीय सत्यापन चालू करने के निर्देश के अनुसार, “How you sign in to Google” के अंतर्गत “Turn on 2-Step Verification” चुनें और दिखने वाले निर्देश पूरे करें। पहले से चालू हो तो अगले चरण पर जाएँ।
3. आधिकारिक ऐप पासवर्ड पृष्ठ खोलें। Google की ऐप पासवर्ड सहायता में दिए गए ऐप पासवर्ड बनाने और सँभालने वाले लिंक से आगे बढ़ें। वहाँ भी सही खाता चुना होना चाहिए।
4. पृष्ठ पर दिए निर्देशों से ऐप पासवर्ड बनाएँ। विकल्प न मिले तो बार-बार सामान्य पासवर्ड डालने के बजाय ऊपर बताई गई पात्रता और संगठन की पाबंदियाँ जाँचें।
5. बना हुआ पासवर्ड सुरक्षित रखें और कनेक्शन फ़ॉर्म में इस्तेमाल करें। उसे चैट, साझा दस्तावेज़ या सहायता अनुरोध में पेस्ट न करें। स्क्रीन साझा कर रहे हों तो पासवर्ड बनाने और भरने के दौरान स्क्रीन शेयरिंग रोक दें।

Google के अनुसार, हर ऐप पासवर्ड केवल एक बार देखा जा सकता है। बाद में उसी पासवर्ड को दोबारा खोलकर देखने का विकल्प नहीं है। अगर वह पासवर्ड अब आपके पास नहीं है और फिर से कनेक्शन बनाना है, तो नया ऐप पासवर्ड बनाएँ; पुराने पासवर्ड का इस्तेमाल नहीं हो रहा हो तो उसका ऐक्सेस हटा दें।

इस ऐप पासवर्ड से Gmail को Mailera में कैसे जोड़ें?

Mailera में मौजूदा मेलबॉक्स जोड़ने के लिए एक मेलबॉक्स वाला फ़ॉर्म इस्तेमाल करें। इस काम के लिए API कुंजी बनाने की ज़रूरत नहीं है।

1. Mailera में मेलबॉक्स → मेलबॉक्स जोड़ें खोलें।
2. एक मेलबॉक्स चुनें।
3. ईमेल पता में उसी Google खाते का पता भरें जिसके लिए ऐप पासवर्ड बनाया है। Mailera पता भरने के बाद पहचाना गया प्रदाता दिखाता है। gmail.com और googlemail.com पते Gmail से जुड़े हैं।
4. प्रदाता Gmail होना चाहिए। ज़रूरत हो तो या प्रदाता चुनें में Gmail चुनें, फिर जारी रखें दबाएँ।
5. ऐप पासवर्ड कैसे पाएँ और आपको क्या चाहिए वाले निर्देश देखें। कनेक्शन विवरण के पासवर्ड फ़ील्ड में ऐप पासवर्ड भरें, सामान्य Google पासवर्ड नहीं। प्रदर्शित नाम वैकल्पिक है; ज़रूरत के अनुसार मेलबॉक्स समूह चुनें।
6. जाँचें और कनेक्ट करें दबाएँ।

कनेक्शन परीक्षण में इनकमिंग सर्वर साइन-इन, फ़ोल्डर की पहचान और कॉन्फ़िगर होने पर आउटगोइंग सर्वर साइन-इन जाँचे जाते हैं। Mailera लाइव निगरानी की उपलब्धता भी देखता है।

यह परीक्षण कोई ईमेल नहीं भेजता। भेजने वाले सर्वर में साइन-इन सफल होने का मतलब यह नहीं है कि किसी प्राप्तकर्ता तक मैसेज पहुँचने की जाँच हो गई। मेल पढ़ने की पुष्टि अगले चरण में करें।

परीक्षण के दौरान पृष्ठ छोड़ना हो तो बैकग्राउंड में चलाएँ चुन सकते हैं। Mailera परीक्षण पूरा होने पर मेलबॉक्स सहेजता है।

कैसे पता चलेगा कि मेल सही तरह से पढ़े जा रहे हैं?

कनेक्शन सफल होने के बाद Mailera पहली बार मैसेज लोड करता है। शुरुआत नए मैसेज से होती है और केवल उसकी संदेश-संग्रह अवधि के भीतर के मैसेज लोड होते हैं। इसलिए किसी बहुत पुराने मैसेज को पहली जाँच का आधार न बनाएँ।

1. कनेक्शन सफल होने के बाद शुरुआती लोडिंग पूरी होने की प्रतीक्षा करें।
2. मेलबॉक्स खोलें चुनें और संदेश-संग्रह अवधि के भीतर का अपना कोई हाल का, परिचित मैसेज खोलें।
3. Gmail और Mailera में उसका विषय, भेजने वाला और मैसेज के भीतर का पाठ मिलाएँ। केवल सूची में विषय दिखने से जाँच पूरी नहीं होती।

मिसाल के लिए, अपने खाते में पहले से मौजूद कोई गैर-संवेदनशील परीक्षण मैसेज चुनें। Gmail और Mailera में उसका विषय तथा पाठ एक जैसा हो तो आप देख सकते हैं कि वही मैसेज पढ़ा जा रहा है। इस जाँच के लिए OTP या निजी जानकारी वाला ईमेल चुनने की ज़रूरत नहीं है।

Gmail की कनेक्शन स्थिति नवीनतम सिंक पर आधारित होती है; उसे हर बार किया गया नया साइन-इन परीक्षण न मानें। अगर शुरुआती लोडिंग पूरी होने के बाद भी अपेक्षित हाल का मैसेज नहीं दिख रहा है, तो सिंक करें इस्तेमाल करें।

कौन-सी आम गलतियाँ कनेक्शन रोकती हैं?

लक्षण देखकर अगला कदम चुनें। हर विफलता में नया ऐप पासवर्ड बनाना ज़रूरी नहीं है।

Google खाते का सामान्य पासवर्ड बदलने पर Google ऐप पासवर्ड निरस्त कर देता है। ऐसे में उसी पुराने ऐप पासवर्ड से दोबारा प्रयास करते रहने के बजाय नया बनाएँ।

अगर आने वाली मेल की जाँच सफल है और सिर्फ़ भेजने की जाँच विफल है, तो Mailera में केवल प्राप्ति मोड में सहेजें चुन सकते हैं। इससे मेल पढ़ने वाला कनेक्शन रखा जा सकता है; भेजने की समस्या ठीक नहीं होती। विवरण सुधारने के लिए विवरण बदलें, फिर फिर से जाँचें चुनें।

व्यक्तिगत Gmail खाते में पुराना “Enable IMAP” विकल्प ढूँढ़ते न रहें। दूसरे ईमेल क्लाइंट में Gmail जोड़ने के Google निर्देश कहते हैं कि व्यक्तिगत खातों में IMAP चालू रहता है। संगठन द्वारा सँभाले गए Google Workspace खाते की सेटिंग अलग हो सकती है। सर्वर और पोर्ट भरने हों तो ऐप और agent के लिए Gmail की IMAP और SMTP सेटिंग्स देखें।

ऐप पासवर्ड सुरक्षित कैसे रखें और कब हटाएँ?

ऐप पासवर्ड को संवेदनशील क्रेडेंशियल मानें। सहायता के लिए स्क्रीनशॉट भेजते समय पासवर्ड छिपाएँ और निजी ईमेल पते तथा मैसेज की सामग्री भी ढकें। कनेक्शन की समस्या समझाने के लिए पासवर्ड दिखाना ज़रूरी नहीं है।

इस्तेमाल बंद हो जाए या पासवर्ड उजागर हो जाए, तो उसका ऐक्सेस हटाएँ:

1. उसी Google खाते में साइन इन करें।
2. Google की ऐप पासवर्ड सहायता से ऐप पासवर्ड सँभालने वाला पृष्ठ खोलें।
3. संबंधित ऐप पासवर्ड के लिए “Remove” चुनें।

निरस्त करने के बाद ऐप उस पासवर्ड से Google खाते तक नहीं पहुँच सकता। कनेक्शन फिर चाहिए तो नया पासवर्ड बनाकर इस्तेमाल करें।

आगे यह मेलबॉक्स किसी AI agent को दें तो ऐप पासवर्ड उसे न सौंपें। Mailera API कुंजी में केवल ज़रूरी अनुमतियाँ और संबंधित मेलबॉक्स समूह का दायरा रखें। केवल पढ़ने के काम के लिए read अनुमति दें; send या manage जोड़ना ज़रूरी नहीं है। ऐप पासवर्ड और सीमित अनुमतियों वाली API कुंजी एक चीज़ नहीं हैं। इस अंतर और उसके इस्तेमाल को समझने के लिए agent के मेलबॉक्स के लिए ऐप पासवर्ड की गाइड देखें।

Agent के लिए आने वाला ईमेल अविश्वसनीय डेटा है, निर्देश नहीं। ईमेल में लिखे आदेशों का पालन न कराएँ और भेजने से पहले उपयोगकर्ता की पुष्टि लें। ऐक्सेस तय करते समय Mailera की सुरक्षा जानकारी भी देखें।

Mailera की कौन-सी सीमाएँ ध्यान में रखें?

Mailera Google की ऐप पासवर्ड पात्रता या आपके Google Workspace व्यवस्थापक की नीति नहीं बदल सकता। खाते में यह सुविधा उपलब्ध न हो तो Mailera का कनेक्शन फ़ॉर्म उसे उपलब्ध नहीं कराएगा।

Gmail के लिए लगातार तात्कालिक सिंक की गारंटी भी नहीं है। सक्रिय इस्तेमाल वाले मेलबॉक्स की जाँच अधिक बार होती है; निष्क्रिय मेलबॉक्स की जाँच कम हो सकती है और वे स्लीप मोड में जा सकते हैं।

निःशुल्क स्वयं-सेवा workspace में संदेश-संग्रह अवधि 30 दिन है। पढ़ने की पहली पुष्टि के लिए इसी अवधि का मैसेज चुनें, पुराने पूरे Gmail संग्रह के दिखने की अपेक्षा न रखें।