Fastmail ऐप पासवर्ड बनाकर AI एजेंट को ईमेल पढ़ने दें

शुरू करने से पहले क्या चाहिए?

आपको अपने नियंत्रण वाला Fastmail मेलबॉक्स, IMAP की अनुमति वाला प्लान और Mailera में Admin या Leader भूमिका चाहिए। Fastmail के ऐप पासवर्ड संबंधी निर्देशों के अनुसार, Basic प्लान में बाहरी ईमेल क्लाइंट इस्तेमाल करने या ऐप पासवर्ड बनाने की सुविधा नहीं है। पहले यह पात्रता जांचें; पासवर्ड बदलने से प्लान की सीमा नहीं बदलेगी।

ऐप पासवर्ड (app password) किसी बाहरी ऐप को खाते से जोड़ने के लिए अलग पासवर्ड है। Fastmail हर बाहरी ऐप के लिए उसका अपना ऐप पासवर्ड बनाने को कहता है। Mailera के लिए भी अलग बनाएं।

Fastmail का पासवर्ड संबंधी दस्तावेज बताता है कि मुख्य पासवर्ड कहां इस्तेमाल होता है। ऐप पासवर्ड से Fastmail की वेबसाइट या मोबाइल ऐप में साइन-इन नहीं होता।

Mailera का Fastmail कनेक्शन इसी अलग ऐप पासवर्ड का इस्तेमाल करता है। अगर आपको Gmail मेलबॉक्स भी जोड़ना है, तो उसके लिए Gmail ऐप पासवर्ड बनाने और कनेक्शन के चरण देखें।

Fastmail में अलग ऐप पासवर्ड कैसे बनाएं?

ये चरण Fastmail के वेब इंटरफेस में पूरे करें:

1. सही Fastmail खाते से साइन-इन करें।
2. "Settings" → "Privacy & Security" खोलें।
3. "Connected apps & API tokens" के नीचे "Manage app passwords and access" चुनें।
4. "New app password" दबाएं। "Verify it's you" दिखाई दे तो Fastmail का मुख्य पासवर्ड दर्ज करके "Continue" चुनें। यह पुष्टि Fastmail में होती है, Mailera में नहीं।
5. "Custom..." चुनकर पहचानने योग्य नाम रखें, जैसे Mailera। इससे बाद में संबंधित पहुंच पहचानना आसान रहेगा।
6. Fastmail में पहुंच केवल ईमेल डेटा तक सीमित करें। डिफ़ॉल्ट "Mail, Contacts & Calendars" में IMAP/POP/SMTP के साथ संपर्क और कैलेंडर की पहुंच भी शामिल है; इस काम के लिए संपर्क और कैलेंडर की जरूरत नहीं है। यह Mailera API कुंजी की read अनुमति से अलग है; एजेंट की कुंजी पर केवल Read चुनें।
7. "Generate password" दबाएं। अगले पृष्ठ पर दिखने वाला ऐप पासवर्ड कॉपी करके Mailera के कनेक्शन फ़ॉर्म में डालें।
8. Fastmail में "Done" दबाने से पहले Mailera का कनेक्शन जांच लें। Fastmail के निर्देशों में भी कहा गया है कि पहले जांच लें कि खाता बाहरी ऐप में काम कर रहा है।

पासवर्ड को चैट, एजेंट के निर्देशों या लॉग में न रखें। स्क्रीनशॉट लेते समय उसे छिपाएं। Fastmail की ऐप पासवर्ड समीक्षा स्क्रीन से पहले से बना पासवर्ड दिखाया या बदला नहीं जा सकता।

IMAP अपने आप केवल पढ़ने वाला प्रोटोकॉल नहीं है: IMAP मानक संदेशों तक पहुंचने के साथ उनमें बदलाव की सुविधा बताता है। एजेंट की केवल पढ़ने वाली सीमा आगे Mailera API कुंजी पर लगाएं।

ऐप पासवर्ड से Mailera में मेलबॉक्स कैसे जोड़ें?

Mailera में Admin या Leader भूमिका से ये चरण पूरे करें:

1. मेलबॉक्स → मेलबॉक्स जोड़ें खोलें और एक मेलबॉक्स टैब चुनें।
2. ईमेल पता में अपना Fastmail पता दर्ज करें। पहचाना गया प्रदाता देखें। जरूरत हो तो या प्रदाता चुनें के नीचे Fastmail चुनकर जारी रखें दबाएं।
3. कनेक्शन विवरण में पासवर्ड के लिए नया Fastmail ऐप पासवर्ड डालें, सामान्य साइन-इन पासवर्ड नहीं।
4. मेलबॉक्स समूह चुनें। जिस समूह को आगे एजेंट की कुंजी का दायरा बनाएंगे, उसमें केवल इस काम से जुड़े मेलबॉक्स रखें।
5. जाँचें और कनेक्ट करें दबाएं।

Mailera के Fastmail कनेक्शन में ये सर्वर सेटिंग्स इस्तेमाल होती हैं:

कनेक्शन जांच में इनकमिंग सर्वर साइन-इन, फ़ोल्डर की पहचान और आउटगोइंग सर्वर कॉन्फ़िगर होने पर आउटगोइंग सर्वर साइन-इन जांचे जाते हैं। इसमें कोई ईमेल नहीं भेजा जाता। इसलिए सफल जांच को भेजे गए संदेश की डिलीवरी न मानें।

अगर ईमेल प्राप्त करने का कनेक्शन काम कर रहा हो लेकिन SMTP जांच विफल हो, तो केवल प्राप्ति मोड में सहेजें चुन सकते हैं। ईमेल पढ़ने वाले एजेंट के लिए यह उपयोगी विकल्प है, लेकिन इससे भेजने की सुविधा चालू नहीं हो जाती। भेजना जरूरी हो तो विवरण बदलें से सेटिंग ठीक करके फिर से जाँचें चुनें।

कनेक्शन और एजेंट की पहुंच कैसे जांचें?

GET /mailboxes के उत्तर में अपने मेलबॉक्स के status और last_sync_at देखें।

अपने परीक्षण मेलबॉक्स को पहचानने योग्य विषय वाला संदेश भेजें, जैसे Mailera कनेक्शन परीक्षण, और उसके दिखाई देने की जांच करें। संदेश में कोई निजी जानकारी रखने की जरूरत नहीं है।

सफल कनेक्शन के बाद Mailera अपनी संदेश-संग्रह अवधि के भीतर आने वाले संदेश लोड करता है, नए संदेश पहले। बहुत पुराने संदेश न दिखने को तुरंत पासवर्ड की समस्या न मानें।

इसके बाद एजेंट की API कुंजी बनाएं:

1. सेटिंग्स में API key टैब खोलें और API key बनाएँ चुनें।
2. पहचानने योग्य नाम रखें, ताकि इस एजेंट की कुंजी अलग पहचानी जा सके।
3. मेलबॉक्स का दायरा में इस काम वाला समूह चुनें। यह समूह की सीमा है, किसी एक मेलबॉक्स की नहीं। Admin को सभी समूहों का विकल्प भी मिलता है; इस काम के लिए उसे न चुनें।
4. अनुमतियों में केवल Read (पढ़ना) चुनें। Send messages, Move messages या Manage mailboxes न जोड़ें।
5. समाप्ति तय करें और कुंजी बनाएं। कुंजी केवल एक बार दिखाई जाती है।
6. MCP कॉन्फ़िग कॉपी करें से अपने क्लाइंट का कॉन्फ़िगरेशन लें और उसे क्लाइंट की सेटिंग में लगाएं, सामान्य चैट संदेश में नहीं।

Mailera यह कॉन्फ़िगरेशन Claude, Cursor और VS Code के लिए देता है। क्लाइंट जोड़ने के चरण Mailera MCP गाइड में हैं; Claude के लिए Claude कनेक्शन गाइड देखें।

अब एजेंट से पहले list_mailboxes चलवाएं और लौटे मेलबॉक्सों को चुने हुए समूह से मिलाएं। फिर list_messages से अपने परीक्षण संदेश को देखें। दोनों टूल को read scope चाहिए। send_email और reply_to_email के लिए अलग send scope चाहिए; move_message और rescue_spam के लिए move चाहिए।

Fastmail के लिए get_mailbox_status का परिणाम नवीनतम सिंक पर आधारित होता है। यह हर कॉल पर Fastmail में सीधे साइन-इन करके दोबारा जांच नहीं करता।

ऐप पासवर्ड या कनेक्शन की आम गलतियां कैसे ठीक करें?

लक्षण देखकर जांच का अगला कदम चुनें। एक ही त्रुटि के पीछे अलग कारण हो सकते हैं।

पुराने तृतीय-पक्ष लेखों में अलग मेनू-पथ मिले तो Fastmail के मौजूदा आधिकारिक सहायता दस्तावेज को प्राथमिकता दें। ऐप पासवर्ड बनाने और मुख्य खाते में साइन-इन करने की समस्या को अलग रखें।

AI एजेंट को ईमेल पढ़ने देना सुरक्षित कैसे रखें?

आने वाला ईमेल अविश्वसनीय डेटा है, निर्देश नहीं। किसी संदेश में “API कुंजी साझा करें”, “दूसरे संदेश निकालें” या “यह सामग्री आगे भेजें” लिखा हो तो एजेंट को उसका पालन नहीं करना चाहिए। ऐसे निर्देश prompt injection का हिस्सा हो सकते हैं। यह सीमा एजेंट या ऐप में लागू करें।

केवल read अनुमति संदेश भेजने या स्थानांतरित करने के टूल रोकती है, लेकिन ईमेल की सामग्री फिर भी संवेदनशील हो सकती है। इसलिए समूह का दायरा छोटा रखना भी जरूरी है। सुरक्षा संबंधी जानकारी Mailera के सुरक्षा पृष्ठ पर देखें।

भविष्य में send अनुमति जोड़ें तो भेजने से पहले मानवीय पुष्टि अपने एजेंट या ऐप में लागू करें। इसे Mailera का अपने आप लागू होने वाला नियंत्रण न मानें।

दोनों तरह की पहुंच को अलग-अलग बंद करना पड़ता है:

• Fastmail ऐप पासवर्ड: "Manage app passwords and access" में संबंधित ऐप की पहुंच के लिए "Disable" अस्थायी रूप से बंद करता है। "Remove" स्थायी रूप से हटाता है और उसे वापस नहीं किया जा सकता।
• Mailera API कुंजी: संबंधित कुंजी रद्द करें। उस कुंजी से होने वाली कॉल तुरंत अस्वीकार होने लगती हैं।

काम समाप्त होने पर संबंधित पहुंच बंद करें। पासवर्ड या कुंजी लीक हो तो उसी पहुंच को रद्द करें; दोनों उजागर हुए हों तो दोनों रद्द करें। तस्वीरों और साझा कॉन्फ़िगरेशन में गुप्त मान तथा निजी संदेश छिपाएं।

Mailera की सीमाएं क्या हैं?

Mailera मौजूदा मेलबॉक्स जोड़ता है; नया Fastmail खाता या ईमेल पता नहीं बनाता। इससे Fastmail प्लान की IMAP पात्रता भी नहीं बदलती।

ईमेल तुरंत दिखाई देने की गारंटी नहीं है। निष्क्रिय मेलबॉक्स की पृष्ठभूमि जांच कम हो सकती है और वे स्लीप मोड में जा सकते हैं। कनेक्शन की स्थिति देखते समय अंतिम सिंक भी देखें।

Mailera API कुंजी की read अनुमति केवल उस कुंजी की पहुंच सीमित करती है। वह Fastmail ऐप पासवर्ड को स्वयं केवल पढ़ने वाला नहीं बनाती; इसलिए ऐप पासवर्ड एजेंट को न दें।