Cách tạo mật khẩu ứng dụng Yahoo và kết nối IMAP, SMTP

Cần chuẩn bị gì trước khi tạo mật khẩu ứng dụng Yahoo?

Mật khẩu ứng dụng (app password) là mã do Yahoo tạo để ứng dụng email bên thứ ba truy cập hộp thư mà không dùng trang đăng nhập của Yahoo. Đây là loại mật khẩu dùng khi kết nối Yahoo Mail với Mailera.

Bạn cần một hộp thư Yahoo đang dùng, thuộc sở hữu của bạn hoặc được phép quản lý, và quyền truy cập trang bảo mật tài khoản Yahoo. Trong Mailera, chỉ vai trò Admin hoặc Leader mới được thêm hộp thư.

Phân biệt các thông tin sau trước khi nhập:

Nếu cần hiểu cách dùng loại mật khẩu này ngoài Yahoo, xem bài tổng quan về mật khẩu ứng dụng cho hộp thư.

Tạo mật khẩu ứng dụng Yahoo ở đâu?

Theo hướng dẫn tạo và quản lý mật khẩu ứng dụng của Yahoo, thao tác nằm trong phần bảo mật tài khoản. Các nhãn Yahoo dưới đây được giữ bằng tiếng Anh để bạn đối chiếu.

1. Đăng nhập Yahoo và mở trang “Account Security”.
2. Trong mục “External connections”, chọn “Create app password”.
3. Nhập tên ứng dụng, chẳng hạn Mailera, rồi chọn “Generate password”.
4. Dùng mật khẩu vừa tạo để đăng nhập ứng dụng bên thứ ba. Với Mailera, bạn sẽ nhập nó vào trường Mật khẩu ở bước kết nối bên dưới.
5. Chọn “Done” trên Yahoo khi hoàn tất.

Không đưa mật khẩu vào ảnh chụp, nhật ký hoặc tin nhắn hỗ trợ. Nếu cần lưu để sử dụng, hãy dùng trình quản lý mật khẩu thay vì ghi vào tài liệu dùng chung.

Nếu không thấy mục tạo mật khẩu hoặc Yahoo từ chối tạo, chuyển đến phần lỗi hay gặp. Không thay bằng mật khẩu tài khoản Yahoo để thử tiếp trong Mailera.

Yahoo dùng máy chủ và cổng IMAP, SMTP nào?

Khi chọn Yahoo trong Mailera, cấu hình máy chủ đã có sẵn. Bạn không cần chọn IMAP tùy chỉnh chỉ để nhập lại các giá trị này.

Tài liệu cấu hình IMAP và SMTP của Yahoo ghi cổng IMAP là 993, SMTP là 465 hoặc 587 và yêu cầu kết nối bảo mật. Máy chủ SMTP cũng yêu cầu xác thực. Mailera dùng sẵn cổng 587 với STARTTLS cho Yahoo.

Đừng đổi riêng số cổng rồi giữ nguyên kiểu bảo mật. Nếu đang cấu hình một máy chủ riêng thay vì Yahoo, xem phần kết nối IMAP/SMTP trong Mailera.

Thêm hộp thư Yahoo vào Mailera và kiểm tra ra sao?

Nếu đây là lần đầu bạn dùng Mailera, hướng dẫn kết nối hộp thư đầu tiên trình bày luồng thêm hộp thư chung; các bước dưới đây dành riêng cho Yahoo.

Nhập thông tin kết nối

1. Mở Danh sách hộp thư → Thêm hộp thư → Một hộp thư.
2. Nhập địa chỉ Yahoo đầy đủ vào Địa chỉ email. Kiểm tra nhà cung cấp được nhận diện; nếu cần, chọn Yahoo trong Hoặc chọn nhà cung cấp, rồi bấm Tiếp tục.
3. Đọc phần Cách lấy mật khẩu ứng dụng và Cần chuẩn bị, sau đó đến Thông tin kết nối.
4. Dán mật khẩu ứng dụng Yahoo vào Mật khẩu. Tên hiển thị là tên người gửi khi gửi thư và không bắt buộc; Nhóm quản lý dùng để chọn nhóm cho hộp thư.
5. Bấm Kiểm tra & kết nối.

Đọc riêng kết quả nhận và gửi thư

Mailera kiểm tra từng phần của kết nối. Đọc từng dòng giúp bạn biết cần sửa thông tin nhận thư hay gửi thư.

Kiểm tra & kết nối không gửi email. Đăng nhập SMTP thành công vẫn chưa thay thế việc gửi một thư thử.

Nếu hiện Nhận thư được, gửi thư chưa được, bạn có thể chọn Sửa thông tin rồi Kiểm tra lại. Nếu trước mắt chỉ cần đọc thư, chọn Lưu ở chế độ Chỉ nhận; hộp thư đó chưa dùng để gửi thư.

Bạn cũng có thể chọn Chạy nền để rời trang trong lúc kiểm tra tiếp tục. Mailera lưu hộp thư khi quá trình kiểm tra hoàn tất.

Kiểm tra thư thực tế sau khi kết nối

Khi kết nối thành công, Mailera tải thư trong khoảng lưu trữ, ưu tiên thư mới nhất. Mở Hộp thư chung, chọn hộp Yahoo vừa thêm và xem các thư đã tải.

Để kiểm tra nhận thư, gửi một thư từ địa chỉ khác do bạn kiểm soát đến hộp Yahoo, rồi tìm thư đó trong Mailera. Để kiểm tra gửi, gửi riêng một thư từ hộp Yahoo đã kết nối đến địa chỉ do bạn kiểm soát và kiểm tra ở phía nhận. Hai thao tác này kiểm tra hai chiều khác nhau.

Các lỗi hay gặp và cách kiểm tra

Hãy xác định lỗi xảy ra ở Yahoo, phần đăng nhập IMAP hay phần đăng nhập SMTP trước khi đổi cấu hình.

Khi không tạo được mật khẩu ứng dụng Yahoo

Yahoo khuyên dùng trình duyệt mà bạn đã dùng để đăng nhập Yahoo trong nhiều ngày liên tiếp, đồng thời tránh chế độ ẩn danh.

Nếu vẫn không thành công, Yahoo hướng người dùng sang webmail hoặc ứng dụng Yahoo chính thức để đọc thư. Bộ phận hỗ trợ Yahoo cũng không thể thay đổi quyết định về việc tài khoản có được tạo mật khẩu ứng dụng hay không.

Khi trạng thái kết nối tốt nhưng chưa thấy thư mới

Với Yahoo, trạng thái kết nối trong Mailera dựa trên lần đồng bộ gần nhất, không phải một lần đăng nhập trực tiếp mới mỗi khi bạn xem trạng thái. Vì vậy, hãy nhìn cả thời điểm đồng bộ, thay vì chỉ nhìn trạng thái hộp thư.

Thu hồi mật khẩu và bảo vệ kết nối như thế nào?

Đổi mật khẩu chính của tài khoản Yahoo không làm mất hiệu lực các mật khẩu ứng dụng đã tạo. Muốn thu hồi một mật khẩu ứng dụng, bạn phải xoá chính mật khẩu đó trên Yahoo.

1. Mở “Account Security” của Yahoo.
2. Trong “External connections”, mở phần mật khẩu ứng dụng.
3. Chọn “Delete” cạnh mật khẩu muốn thu hồi.
4. Chọn “Delete” lần nữa để xác nhận.

Kết nối đang dùng mật khẩu đã xoá sẽ không thể tiếp tục xác thực bằng mật khẩu đó. Nếu nghi mật khẩu bị lộ, hãy thu hồi tại Yahoo trước, sau đó tạo mật khẩu mới để thiết lập lại kết nối.

Khi gửi ảnh cho người hỗ trợ, che địa chỉ cá nhân, nội dung thư và toàn bộ mật khẩu. Chỉ giữ lại bước kiểm tra bị lỗi cùng thông tin máy chủ cần đối chiếu. Bạn có thể xem thêm thông tin bảo mật của Mailera.

Giới hạn cần biết khi dùng Yahoo với Mailera

Mailera kết nối hộp thư Yahoo có sẵn, không tạo địa chỉ Yahoo mới và không thay đổi điều kiện cấp mật khẩu của Yahoo.

Thư được tải theo khoảng lưu trữ; gói miễn phí có khoảng lưu trữ 30 ngày. Không nên dùng việc chưa thấy một thư cũ hơn khoảng này để kết luận kết nối IMAP bị lỗi.

Mailera không hứa đồng bộ tức thời tuyệt đối hoặc thư gửi luôn nằm trong hộp thư đến của người nhận. Khi kiểm tra gửi, hãy kiểm tra cả thư mục Thư rác ở hộp nhận.