कौन-सी ईमेल सेवाएं ऐप पासवर्ड देती हैं? शर्तें और कनेक्शन जांच

ऐप पासवर्ड और सेव किए गए पासवर्ड में क्या अंतर है?

ईमेल ऐप पासवर्ड (app password) किसी ऐप को खाते से जोड़ने के लिए बनाया जाता है। ईमेल ऐप या पासवर्ड प्रबंधक में सेव किया हुआ पासवर्ड सिर्फ पहले से मौजूद पासवर्ड की सहेजी हुई प्रति है। उसे सेव करने से वह ऐप पासवर्ड नहीं बन जाता।

“SMTP ऐप पासवर्ड” सुनकर किसी अलग तरह के पासवर्ड की तलाश न करें। पहले देखें कि संबंधित सेवा ऐप पासवर्ड को किस काम के लिए इस्तेमाल करने देती है। मेल पाने के IMAP कनेक्शन और मेल भेजने के SMTP कनेक्शन की जांच अलग रखें।

Mailera मौजूदा मेलबॉक्स को ऐप से जोड़ता है। ऐप पासवर्ड और OAuth में से किसे चुनें, इस पर अधिक जानकारी के लिए agent मेलबॉक्स के ऐप पासवर्ड की गाइड भी देखें।

किन सेवाओं में ऐप पासवर्ड उपलब्ध है?

नीचे खाते की शर्तें और Mailera में इस्तेमाल होने वाला तरीका अलग दिए गए हैं। Google, Yahoo, Apple, Fastmail और Microsoft के यहां दिए गए आधिकारिक दस्तावेज़ 25 अक्टूबर 2026 को पढ़े गए थे। अपने खाते की योजना और सुरक्षा सेटिंग साथ में देखें।

Google कहता है कि किसी ऐप में “Sign in with Google” उपलब्ध हो तो उसे चुनें। Mailera का Gmail कनेक्शन ऐप पासवर्ड इस्तेमाल करता है। इसलिए Google की सामान्य सलाह और आपके चुने हुए ऐप का उपलब्ध तरीका अलग-अलग देखें।

Microsoft Graph के लिए ऐप को access token चाहिए, जैसा Microsoft का OAuth दस्तावेज़ बताता है। Outlook में ऐप पासवर्ड बदलते रहने के बजाय IMAP साइन-इन से OAuth पर जाने की गाइड देखें। अन्य कनेक्शन विकल्प समर्थित सेवाओं की सूची में हैं।

ईमेल के लिए ऐप पासवर्ड कैसे बनाएं?

पहले उसी खाते में साइन इन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। निजी और कार्यालय के खाते खुले हों तो खाते की पहचान दोबारा देखें।

1. Gmail: Google के ऊपर दिए निर्देश खोलें। जांचें कि दो-चरणीय सत्यापन चालू है, फिर ऐप पासवर्ड बनाने के निर्देशों का पालन करें। विकल्प न दिखे तो नीचे दी गई कारणों की तालिका देखें।
2. Yahoo: खाते में “External connections” के अंतर्गत “Create app password” चुनें। सुविधा उपलब्ध न हो तो बार-बार सामान्य पासवर्ड भरने से समस्या हल नहीं होगी।
3. iCloud: Apple Account में “Sign-In and Security” खोलें और “App-Specific Passwords” चुनें। दो-चरणीय सुरक्षा की शर्त पूरी होनी चाहिए। इसके बाद Mailera में iCloud जोड़ने का तरीका देखें।
4. Zoho या Fastmail: पहले IMAP की अनुमति और योजना जांचें। Fastmail में इस ऐप के लिए अलग ऐप पासवर्ड बनाएं; Zoho के संगठन वाले खाते में व्यवस्थापक से IMAP नीति पूछें।

पासवर्ड को नोट्स, स्क्रीनशॉट या साझा परीक्षण तालिका में न डालें। जहां ऐप पासवर्ड मांगा गया है, वहां सामान्य साइन-इन पासवर्ड भरकर आगे न बढ़ें।

उपलब्धता और कनेक्शन की जांच कैसे करें?

परीक्षण के लिए अपने मेलबॉक्स पर जांच करें। हर चरण का नतीजा अलग लिखें, ताकि बाद में पता रहे कि पासवर्ड बनाने में परेशानी थी या सर्वर में प्रवेश करने में।

1. खाते का विवरण लिखें। सेवा, निजी या संगठन-प्रबंधित खाता, योजना और क्षेत्र दर्ज करें।
2. आधिकारिक निर्देश पढ़ें। स्रोत का पता और पढ़ने की तारीख अपने रिकॉर्ड में रखें।
3. सेटिंग दर्ज करें। दो-चरणीय सत्यापन, IMAP अनुमति और लागू व्यवस्थापक नीति लिखें। पासवर्ड या token नहीं।
4. सही तरीका चुनें। Microsoft के लिए OAuth; दूसरी सेवा में खाते के लिए अनुमत ऐप पासवर्ड या दस्तावेज़ में बताया गया तरीका।
5. कनेक्शन जांचें। IMAP और SMTP साइन-इन के नतीजे अलग रखें। Microsoft कनेक्शन को IMAP परीक्षण की तरह दर्ज न करें; उसका प्रोटोकॉल Graph है।
6. समय और त्रुटि लिखें। सफलता या विफलता के साथ तारीख, समय और दिखाई गई त्रुटि रखें। एक खाते की विफलता को पूरी सेवा का नतीजा न मानें।

अपने रिकॉर्ड में ये अलग खाने रखें:

Mailera की जाँचें और कनेक्ट करें प्रक्रिया ईमेल नहीं भेजती। SMTP साइन-इन सफल होने पर भी वास्तविक संदेश भेजने और उसके पहुंचने का परीक्षण बाकी रहता है। उसके लिए अपने दूसरे परीक्षण पते पर अलग संदेश भेजें और वहां प्राप्ति देखें।

Mailera में मेलबॉक्स कैसे जोड़ें?

मेलबॉक्स जोड़ने के लिए आपकी भूमिका Admin या Leader होनी चाहिए।

1. मेलबॉक्स → मेलबॉक्स जोड़ें खोलें।
2. Microsoft खाते के लिए Microsoft से साइन इन करें चुनें। Microsoft पर साइन-इन और OAuth सहमति पूरी करें।
3. दूसरी सेवा के लिए एक मेलबॉक्स में ईमेल पता भरें। पहचानी गई सेवा जांचें; जरूरत हो तो या प्रदाता चुनें से सही सेवा चुनकर जारी रखें दबाएं।
4. ऐप पासवर्ड कैसे पाएँ और आपको क्या चाहिए पढ़ें। फिर कनेक्शन विवरण में पासवर्ड वाले खाने में ऐप पासवर्ड भरें।
5. जाँचें और कनेक्ट करें दबाएं। इनकमिंग सर्वर साइन-इन और आउटगोइंग सर्वर साइन-इन के नतीजे अलग देखें। आउटगोइंग सर्वर नहीं दिया हो तो उसकी जांच छोड़ दी जाती है।
6. भेजने का कनेक्शन विफल हो तो विवरण बदलें से सेटिंग सुधारें और फिर से जाँचें चुनें। अभी केवल मेल पाना हो तो केवल प्राप्ति मोड में सहेजें चुन सकते हैं।

मेलबॉक्स सूची API के जवाब में provider, status और last_sync_at फ़ील्ड मिलते हैं। गैर-Microsoft खातों के लिए स्थिति API नवीनतम सिंक पर आधारित होती है, हर अनुरोध पर नए प्रत्यक्ष साइन-इन परीक्षण पर नहीं।

आम गलतियां: विकल्प नहीं दिखता या प्रवेश विफल होता है

“Gmail ऐप पासवर्ड विकल्प नहीं दिख रहा” और “बना हुआ पासवर्ड काम नहीं कर रहा” अलग समस्याएं हैं। पहली में पात्रता देखें; दूसरी में पासवर्ड रद्द होने और कनेक्शन सेटिंग की जांच करें।

Yahoo का एक अलग नियम है: मुख्य खाते का पासवर्ड बदलने से पुराने ऐप पासवर्ड अमान्य नहीं होते। उन्हें रद्द करने के लिए हटाना पड़ता है। Google या Apple का व्यवहार Yahoo पर लागू न मानें।

सुरक्षा बंद करके या व्यवस्थापक की नीति दरकिनार करके कनेक्शन न बनाएं। परीक्षण के बाद अनावश्यक ऐप पासवर्ड हटाएं। API इस्तेमाल करें तो कुंजी को जरूरी मेलबॉक्स और अनुमतियों तक सीमित रखें; संबंधित जानकारी Mailera के सुरक्षा पृष्ठ पर है।

वेबहुक और Mailera की सीमाएं

कनेक्शन के बाद message.received और mailbox.disconnected घटनाएं अपने ऐप में संभाल सकते हैं। वेबहुक का सेटअप Mailera के डेवलपर पृष्ठ से शुरू करें। ऐप पासवर्ड बनना, मेल निगरानी चलना और आपके ऐप तक webhook पहुंचना अलग चरण हैं; हर चरण का परिणाम अलग दर्ज करें।

यदि आगे AI agent को मेल पढ़वाएं, तो आने वाली ईमेल को अविश्वसनीय डेटा मानें, निर्देश नहीं। कुंजी को कम से कम अनुमतियां दें, भेजने से पहले पुष्टि लें और ईमेल में लिखे निर्देशों के आधार पर agent को अपनी सुरक्षा नीति बदलने न दें।

Mailera नया मेलबॉक्स या ईमेल पता नहीं बनाता। यह प्रदाता की ऐप पासवर्ड पात्रता, संगठन की नीति या योजना की पाबंदी नहीं बदल सकता। Microsoft मेलबॉक्स के लिए इसका रास्ता OAuth है, ऐप पासवर्ड नहीं। Proton Mail और Tuta फिलहाल समर्थित नहीं हैं।