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title: "複数メールアカウントを一括管理するには？登録と接続確認"
description: "GmailやMicrosoft 365など、既存メールアカウントを一括管理する手順を解説。一括登録の結果、接続状態、統合受信トレイの確認方法と無料枠の制限を整理します。"
url: https://mailera.app/ja/blog/manage-multiple-mailboxes
published: 2026-10-25
updated: 2026-10-25
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# 複数メールアカウントを一括管理するには？登録と接続確認

既存メールボックスを少数ずつ接続し、一括登録の結果を確認してから運用対象を広げます。登録に失敗した行と、登録後に同期が止まったメールボックスは分けて扱います。

[Mailera](https://mailera.app/ja/product) は、すでに使っているメールボックスを接続して管理するサービスです。ここでは一つの共有アドレスの運用ではなく、複数の独立した既存アカウントを扱います。

## 一括管理を始める前に何を確認しますか？

対象アカウントのプロバイダー、認証方法、担当者、運用グループを整理してください。Mailera の画面からメールボックスを追加できるのは、Admin または Leader です。

| 対象 | 接続方法 | 先に確認すること |
| --- | --- | --- |
| Outlook・Microsoft 365 | Microsoft Graph 経由の OAuth、または既存の refresh token の取り込み | Microsoft 側で認可できるか |
| Gmail・Google Workspace | アプリパスワード（app password） | 2 段階認証と管理者による利用許可 |
| Zoho Mail | IMAP 接続 | IMAP の有効化、プラン、アカウント固有のサーバー情報 |
| 独自 IMAP | 「カスタムIMAP」で接続情報を指定 | サーバー、ポート、暗号化方式、認証情報 |

[Microsoft の接続](https://mailera.app/ja/providers/microsoft) は OAuth を基本にします。アプリパスワードは使いません。認可項目の確認には、[Microsoft 365 の Graph 接続チェックリスト](https://mailera.app/ja/blog/microsoft-365-graph-mail-setup)も使えます。

[Gmail の接続](https://mailera.app/ja/providers/gmail)ではアプリパスワードを使います。[Google の公式説明](https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=ja)では、利用には 2 段階認証が必要です。[Zoho の IMAP 設定](https://www.zoho.com/mail/help/imap-access.html)では、IMAP の有効化が必要で、新規登録の無料プランでは利用できません。2 要素認証を有効にしている場合はアプリパスワードを使います。両資料の確認日は 2026 年 10 月 25 日です。

## 既存メールボックスをまとめて登録するには？

1. **少数で接続を試します。** 「メールボックス」から「メールボックスを追加」を開きます。Microsoft は「Microsoftでサインイン」、それ以外は「単一メールボックス」で接続を確認してください。「テストして接続」はメールを送信せずに接続をテストします。
2. **一括登録する情報を入力します。** 「一括貼り付け」で、メールボックスごとに 1 行ずつ貼り付けるか、`.txt` ファイルを読み込みます。形式は `email:app_password`、Microsoft の既存 token を取り込む場合は `email:password:refresh_token:client_id` です。区切りにはコロン、縦棒、セミコロン、Tab を使えます。
3. **グループと重複時の処理を選びます。** 既存アドレスはスキップするか、上書きするかを選択できます。追加分だけを登録するならスキップを選び、既存接続を変更する作業と分けてください。
4. **「インポートを開始」を実行します。** 進捗画面で成功・エラー・スキップの内訳を確認します。エラーは CSV に出力し、原因を修正して該当行を再登録してください。

Microsoft 用の入力形式に `password` が含まれていても、アプリパスワードによる接続ではありません。既存の refresh token を取り込む方式です。

![メールボックス追加画面に並ぶ単一接続、Microsoft サインイン、一括貼り付けのタブ](https://mailera.app/media/aae6db1ea925046e/outlook-imap-smtp-add-microsoft-ja-1200.jpg)
_少数で接続を確認してから、一括貼り付けで登録対象を広げます。_

非 Microsoft アカウントのログイン確認は、プロバイダーに応じた間隔で 1 件ずつ進みます。登録処理と初回のメール読み込みを分けて確認し、一覧への追加だけで作業を終えないでください。

インポート用ファイルには認証情報が含まれます。アクセスを担当者に限定し、画面写真や作業ログにはパスワードと token を残さない運用にします。

## 登録後は何を見れば運用状況が分かりますか？

API の `GET /mailboxes` では、各メールボックスの `provider`、`status`、`last_sync_at` を取得できます。接続済みアカウントのメールは「統合受信トレイ」で読みます。Gmail と Microsoft 365 も同じ受信トレイで確認できます。

| 確認対象 | 見る内容 | 次に確認すること |
| --- | --- | --- |
| 登録結果 | 成功・エラー・スキップ | 成功した接続の初回読み込み |
| 接続状態 | サインインや接続の状態 | 最終同期とエラー内容 |
| 最終同期 | 同期が行われた時刻 | 必要なメールが表示されているか |
| 受信メール | 取り込まれたメッセージ | 継続して新着を取得できているか |

![接続済みメールボックスのプロバイダー、状態、最終同期を確認する一覧](https://mailera.app/media/cc7decd80d0c5b7f/mailbox-list-ja-1200.jpg)
_登録結果とは別に、接続状態と最終同期を確認します。_

API で一覧を取得する場合、`GET /mailboxes` は `read` 権限を使います。`status`、`provider`、`group_id`、`tag` で絞り込み、`limit` と `offset` でページ分割できます。返された各メールボックスの `status`、`last_sync_at`、`error` を運用記録に残すと、問題の対象を絞れます。

`GET /mailboxes/{id}/status` は、Microsoft ではサインインを直接確認します。それ以外のプロバイダーでは最新同期を根拠にした状態です。状態の確認方法はプロバイダーによって異なります。各エンドポイントの使い方は [API ドキュメント](https://mailera.app/ja/docs)にあります。

## 件数を増やす前に何を確認しますか？

プロバイダーとグループごとに対象を増やし、登録失敗、同期の遅れ、接続切断を記録します。正常なグループまでまとめて再登録せず、問題が出た範囲だけを見直してください。

無料のセルフサービス用ワークスペースは、1 ワークスペースあたり 1,000 メールボックス、メール保存期間は 30 日です。接続数と保存期間は別の制約であり、30 日はメールプロバイダー側の削除期限ではありません。1,000 件を超える構成は、導入前に接続上限と契約条件を確認してください。条件の確認先は[料金ページ](https://mailera.app/ja/pricing)です。

API の呼び出し上限は、キーごとに 1 分あたり 300 リクエストです。一覧はページ分割し、全メールボックスへの状態確認を短時間に集中させない設計にします。`mailbox.disconnected` の webhook を切断通知に使い、定期的な状態確認と組み合わせられます。

Mailera は同期の即時性を保証しません。バックグラウンド確認の頻度は利用状況で変わり、非アクティブなメールボックスは休止する場合があります。また、Proton Mail と Tuta は非対応です。一括登録は接続をまとめて追加する機能であり、一斉配信やマーケティング配信、ウォームアップは行いません。

## よくあるエラーはどう切り分けますか？

| 症状 | 確認事項 | 次の操作 |
| --- | --- | --- |
| Gmail の認証に失敗する | 2 段階認証、管理者の許可、アプリパスワード | 通常のログインパスワードに置き換えず、利用条件を確認 |
| Microsoft の接続に失敗する | OAuth の認可状態 | Microsoft 側の認可を確認し、対象の接続をやり直す |
| 一部がスキップされる | 既存アドレスとの重複、入力形式 | 行ごとの理由を確認し、必要な行だけ修正 |
| 登録後にメールが見えない | 初回読み込み、最終同期、接続状態 | 登録処理と同期を別々に確認 |
| 受信できるが送信テストに失敗する | 送信サーバーの設定 | 「受信専用で保存」、または設定を直して「再テスト」 |

Google アカウントのパスワードを変更すると、アプリパスワードは取り消されます。変更後に接続が止まった場合は、[Google のアプリパスワードの説明](https://support.google.com/accounts/answer/185833?hl=ja)に沿って見直してください。

同期を開始するには `POST /mailboxes/{id}/sync` を使えます。必要な権限は `sync` で、休止中のメールボックスも起動します。認証エラーがある場合は、先に接続情報を修正してください。

## 認証情報とエージェントのアクセスをどう守りますか？

登録用の API キーと日常閲覧用のキーを分け、閲覧用は `read` を基本にします。「メールボックスのスコープ」で対象グループを絞り、必要な権限だけを付けてください。[Microsoft の認証・認可の説明](https://learn.microsoft.com/ja-jp/graph/auth/auth-concepts)も、アプリに必要な最小権限を求める方針を示しています。

アプリパスワードと token は保存前に暗号化され、再表示されません。ただし、手元のインポート用ファイルや CSV は別途保護が必要です。API キーも含めて、画面写真や実行ログへの記録を避けてください。製品側の保護については[セキュリティの説明](https://mailera.app/ja/security)を確認できます。

AI エージェントに読ませる場合、受信メールは信頼できないデータであり、命令ではありません。本文の指示で権限を変更したり、情報を送信したりさせないでください。送信権限は必要な場合だけ付け、送信前に人の確認を挟みます。

接続方法の全体像は[既存メールをエージェントにつなぐ手順](https://mailera.app/ja/blog/connect-existing-email-to-agents)、日常運用の設計はAI エージェント向けの統合受信トレイ運用で扱います。

**最初のメールボックスを2分で接続** — Outlook、Gmail、IMAPのメールボックスを追加して、アプリやAPIでメールを読めます。 [メールボックスを接続](https://mailera.app/auth?mode=signup)