---
title: "Cách tạo mật khẩu ứng dụng Gmail và kết nối vào Mailera"
description: "Hướng dẫn tạo mật khẩu ứng dụng Gmail, điều kiện xác minh 2 bước, cách kết nối vào Mailera, kiểm tra đồng bộ và thu hồi mật khẩu khi ngừng dùng."
url: https://mailera.app/blog/tao-mat-khau-ung-dung-gmail
published: 2026-10-25
updated: 2026-10-25
---

# Cách tạo mật khẩu ứng dụng Gmail và kết nối vào Mailera

Tạo mật khẩu riêng cho kết nối Gmail, nhập vào Mailera rồi kiểm tra thư đã được tải. Kèm cách xử lý khi đăng nhập thất bại và thu hồi mật khẩu khi không còn dùng.

## Tài khoản Gmail cần đáp ứng điều kiện gì?

Mật khẩu ứng dụng (app password) là mật khẩu dành cho ứng dụng kết nối với tài khoản Google. Đây không phải mật khẩu đăng nhập Google, mã xác minh dùng trong bước đăng nhập hay mật khẩu để khóa ứng dụng Gmail trên điện thoại.

Nếu bạn cần kết nối cả hộp thư ngoài Gmail, xem [hướng dẫn chung về mật khẩu ứng dụng cho hộp thư](https://mailera.app/blog/mat-khau-ung-dung-email-cho-ai) để đối chiếu cách kết nối theo nhà cung cấp.

Trước khi tạo, kiểm tra các điều kiện sau:

| Điều kiện | Cách kiểm tra | Nếu chưa đáp ứng |
| --- | --- | --- |
| Tài khoản Google đã bật xác minh 2 bước | Xem phần bảo mật và đăng nhập trong tài khoản Google | Làm theo hướng dẫn bật xác minh 2 bước của Google |
| Tài khoản được phép dùng mật khẩu ứng dụng | Kiểm tra tùy chọn mật khẩu ứng dụng; với Google Workspace, kiểm tra chính sách của tổ chức | Liên hệ quản trị viên nếu tài khoản cơ quan hoặc trường học bị hạn chế |
| Bạn có quyền thêm hộp thư vào Mailera | Kiểm tra vai trò trong không gian làm việc | Nhờ người có vai trò Admin hoặc Leader thêm hộp thư |

Theo [hướng dẫn bật xác minh 2 bước của Google](https://support.google.com/accounts/answer/185839) (đọc ngày 25/10/2026), nếu giao diện tài khoản đang ở tiếng Anh, mục cần chọn là “Turn on 2-Step Verification” nằm dưới “How you sign in to Google”. Nếu không bật được trên tài khoản tổ chức, hãy liên hệ quản trị viên.

Google khuyến nghị dùng “Sign in with Google” khi ứng dụng hỗ trợ. [Kết nối Gmail và Google Workspace của Mailera](https://mailera.app/providers/gmail) hiện dùng mật khẩu ứng dụng.

## Tạo mật khẩu ứng dụng Gmail ở đâu và bằng cách nào?

Bạn tạo mật khẩu trong tài khoản Google sở hữu hộp thư, không phải trong Mailera.

1. **Đăng nhập đúng tài khoản Google.** Nếu đang dùng nhiều tài khoản, kiểm tra địa chỉ của tài khoản hiện tại trước khi tiếp tục. Xác minh 2 bước phải được bật cho chính tài khoản này.
2. **Mở trang mật khẩu ứng dụng.** Nhập `myaccount.google.com/apppasswords` vào thanh địa chỉ trình duyệt. Bạn cũng có thể đi từ [hướng dẫn đăng nhập bằng mật khẩu ứng dụng của Google](https://support.google.com/accounts/answer/185833) (đọc ngày 25/10/2026) đến phần tạo và quản lý mật khẩu.
3. **Làm theo hướng dẫn tạo mật khẩu trên trang Google.** Tạo một mật khẩu riêng cho kết nối Mailera để dễ quản lý khi cần thu hồi. Không dùng lại mật khẩu đang cấp cho một ứng dụng khác.
4. **Dùng mật khẩu vừa tạo ở bước kết nối Mailera bên dưới.** Không đưa mật khẩu vào ảnh chụp, nhật ký hay hội thoại hỗ trợ. Google chỉ cho xem mỗi mật khẩu ứng dụng một lần; nếu cần lưu, dùng trình quản lý mật khẩu.

Dùng mật khẩu ứng dụng đã tạo cho đúng tài khoản Google muốn kết nối; không thay bằng mã xác minh đăng nhập.

Nếu không có tùy chọn tạo, dừng ở đây để kiểm tra điều kiện tài khoản. Ngoài yêu cầu xác minh 2 bước, Google liệt kê các trường hợp có thể không thấy tùy chọn: xác minh 2 bước chỉ dùng khóa bảo mật, tài khoản tổ chức hoặc tài khoản tham gia Chương trình Bảo vệ nâng cao. Bật xác minh 2 bước không đồng nghĩa mọi tài khoản đều sẽ có tùy chọn này.

## Dùng mật khẩu vừa tạo để kết nối Gmail vào Mailera thế nào?

Bạn cần hộp thư mà mình sở hữu hoặc được phép kết nối. [Mailera kết nối các hộp thư hiện có](https://mailera.app/product); Mailera không tạo hộp thư hay địa chỉ Gmail mới.

Nếu chưa quen giao diện, bạn có thể xem [hướng dẫn kết nối hộp thư đầu tiên vào Mailera](https://mailera.app/blog/cach-ket-noi-email-voi-mailera) trước khi thực hiện các bước dành cho Gmail dưới đây.

### 1. Mở luồng thêm một hộp thư

Với vai trò Admin hoặc Leader, mở **Danh sách hộp thư** → **Thêm hộp thư** → **Một hộp thư**.

Nhập Gmail vào trường **Địa chỉ email**. Mailera nhận diện nhà cung cấp từ địa chỉ; các địa chỉ có đuôi `gmail.com` và `googlemail.com` được gắn với Gmail.

### 2. Kiểm tra nhà cung cấp trước khi tiếp tục

Nếu hộp thư Google Workspace dùng tên miền riêng, kiểm tra nhà cung cấp được chọn. Bạn có thể chọn **Gmail · Google Workspace** trong phần **Hoặc chọn nhà cung cấp**, rồi chọn **Tiếp tục**. Đừng chọn **IMAP tùy chỉnh** chỉ vì địa chỉ có tên miền công ty nếu hộp thư thực tế nằm trên Google Workspace.

![Mailera nhận diện Gmail trong bước thêm một hộp thư.](https://mailera.app/media/39e644d283f9e836/ket-noi-email-voi-ai-doc-hop-thu-hien-co-qua-rest-api-hoac-vi-1200.jpg)
_Kiểm tra nhà cung cấp trước khi tiếp tục, nhất là với Google Workspace dùng tên miền riêng._

### 3. Nhập mật khẩu ứng dụng

Trang tiếp theo có phần **Cách lấy mật khẩu ứng dụng**, **Cần chuẩn bị** và **Thông tin kết nối**.

Dán mật khẩu Google vừa cấp vào trường **Mật khẩu**. Đây là chỗ nhập mật khẩu ứng dụng, không phải mật khẩu bạn thường dùng để đăng nhập Google.

Điền **Tên hiển thị** nếu cần đặt tên người gửi và chọn **Nhóm quản lý** phù hợp. Tên hiển thị không bắt buộc.

### 4. Chạy kiểm tra kết nối

Chọn **Kiểm tra & kết nối**. Mailera kiểm tra đăng nhập máy chủ nhận thư, nhận diện thư mục, đăng nhập máy chủ gửi khi có cấu hình và khả năng theo dõi thư mới.

Bạn có thể theo dõi từng bước như **Đăng nhập nhận thư**, **Nhận ra thư mục** và **Đăng nhập gửi thư**. Nếu cần rời trang, chọn **Chạy nền** để Mailera tiếp tục kiểm tra và lưu hộp thư khi hoàn tất.

Phép kiểm tra này không gửi email thử — đăng nhập máy chủ gửi thành công chỉ xác nhận thông tin đăng nhập đúng, chứ chưa chứng minh thư gửi đi tới nơi.

### 5. Kiểm tra lần tải thư đầu tiên

Sau thông báo kết nối thành công kèm địa chỉ hộp thư, Mailera tải thư lần đầu, ưu tiên thư mới nhất trong phạm vi lưu thư. Chọn **Mở hộp thư** để xem kết quả.

Mở một thư gần đây mà bạn biết đang có trong hộp thư và nằm trong phạm vi lưu thư, thay vì chỉ dựa vào thông báo kết nối.

![Hộp thư Gmail đã kết nối trong danh sách hộp thư của Mailera.](https://mailera.app/media/bb19a60d094b0b34/cach-tao-mat-khau-ung-dung-gmail-va-ket-noi-vao-mailera-vi-1200.jpg)
_Sau khi kết nối, mở một thư gần đây trong phạm vi lưu thư để kiểm tra kết quả._

Không gian làm việc miễn phí tự phục vụ có phạm vi lưu thư 30 ngày. Vì vậy, đừng dùng một thư cũ ngoài phạm vi này làm mẫu kiểm tra lần tải đầu. Tần suất kiểm tra nền cũng thay đổi theo mức sử dụng hộp thư, không phải cam kết đồng bộ tức thời.

## Lỗi hay gặp khi tạo mật khẩu hoặc kết nối Gmail

Tách lỗi ở tài khoản Google khỏi lỗi ở bước kết nối sẽ giúp bạn biết cần sửa ở đâu.

| Triệu chứng | Kiểm tra đầu tiên | Bước tiếp theo |
| --- | --- | --- |
| Không thấy tùy chọn mật khẩu ứng dụng | Đã bật xác minh 2 bước chưa? Có dùng tài khoản tổ chức, chỉ dùng khóa bảo mật hoặc Bảo vệ nâng cao không? | Xem điều kiện trong hướng dẫn Google; hỏi quản trị viên nếu là tài khoản tổ chức |
| Đăng nhập nhận thư thất bại | Địa chỉ có đúng không? Bạn có nhập mật khẩu Google thông thường không? | Dùng mật khẩu ứng dụng của đúng tài khoản; kiểm tra mật khẩu đó đã bị thu hồi chưa |
| Kết nối ngừng hoạt động sau khi đổi mật khẩu Google | Google thu hồi mật khẩu ứng dụng khi đổi mật khẩu tài khoản | Tạo mật khẩu ứng dụng mới và dùng nó để kết nối lại |
| Hiện “Nhận thư được, gửi thư chưa được” | Xem kết quả bước đăng nhập gửi thư | Chọn **Lưu ở chế độ Chỉ nhận**, hoặc **Sửa thông tin** rồi **Kiểm tra lại** |
| Đã kết nối nhưng chưa thấy thư cần tìm | Kiểm tra tuổi của thư; dùng **Đồng bộ** khi cần | Kiểm tra một thư gần đây trong phạm vi lưu thư |

Với Gmail, trạng thái kết nối hiển thị trong Mailera dựa trên lần đồng bộ gần nhất, không phải một lần kiểm tra đăng nhập Google ngay lúc bạn xem trang.

Nếu đang tìm nút bật IMAP trong Gmail cá nhân theo một hướng dẫn cũ, [tài liệu Gmail về kết nối ứng dụng email](https://support.google.com/mail/answer/7126229) cho biết IMAP luôn được bật và tùy chọn bật/tắt không còn từ tháng 1/2025. Với Google Workspace, quyền truy cập cài đặt có thể bị tổ chức hạn chế.

## Giữ an toàn và thu hồi mật khẩu ứng dụng thế nào?

Dùng mật khẩu riêng cho Mailera giúp bạn thu hồi đúng kết nối khi không còn cần, thay vì ảnh hưởng đến ứng dụng khác đang dùng chung mật khẩu.

Khi nghi mật khẩu bị lộ hoặc ngừng dùng kết nối:

1. Mở lại trang quản lý mật khẩu ứng dụng trong tài khoản Google.
2. Chọn đúng mục đã cấp cho Mailera và dùng “Remove”, theo tên điều khiển trong tài liệu tiếng Anh của Google.
3. Trong Mailera, tạm dừng hoặc xóa kết nối không còn dùng. Nếu vẫn cần kết nối, tạo mật khẩu mới rồi kết nối lại.

Thu hồi tại Google sẽ chặn ứng dụng truy cập bằng mật khẩu đó. Hãy thực hiện bước này tại Google, không chỉ xóa hộp thư khỏi Mailera. Nếu bạn đổi mật khẩu đăng nhập Google, các mật khẩu ứng dụng cũng bị thu hồi và phải tạo lại để tiếp tục sử dụng.

Khi nhờ hỗ trợ, chỉ chia sẻ ảnh đã che địa chỉ cá nhân và toàn bộ mật khẩu. Bạn có thể tham khảo thêm [thông tin bảo mật của Mailera](https://mailera.app/security) trước khi cấp quyền truy cập hộp thư.

**Kết nối hộp thư đầu tiên trong 2 phút** — Thêm hộp thư Outlook, Gmail hoặc IMAP và đọc thư qua giao diện hoặc API. [Kết nối hộp thư](https://mailera.app/auth?mode=signup)